Selamat datang di BroHR! Untuk memastikan proses implementasi dan transisi sistem HR perusahaan Anda berjalan dengan lancar, ada beberapa persiapan awal dan prasyarat khusus yang perlu dipenuhi terlebih dahulu.
Memastikan hal-hal ini siap di awal akan mempercepat pengaturan akun, mulai dari manajemen karyawan, absensi, hingga perhitungan payroll.
1. Persiapan Dokumen & Data Perusahaan
Sebelum masuk ke sistem, siapkan data dan dokumen legalitas berikut dalam format digital (Excel/PDF):
-
Data Legalitas Perusahaan: NPWP Perusahaan, Nomor Induk Berusaha (NIB), dan alamat resmi operasional.
-
Data Master Karyawan: Daftar nama lengkap, NIK/No. KTP, email aktif, nomor HP, tanggal bergabung, posisi/jabatan, dan status pernikahan (untuk kepentingan PTKP Pajak).
-
Data Rekening Perusahaan & Karyawan: Nomor rekening bank perusahaan (untuk pembayaran) dan detail rekening masing-masing karyawan untuk kebutuhan transfer gaji otomatis.
2. Komponen Kebijakan Internal HR
Sistem BroHR sangat fleksibel, namun memerlukan parameter kebijakan perusahaan Anda yang jelas. Pastikan Anda sudah menentukan:
-
Kebijakan Jam Kerja & Shift: Jam masuk, jam pulang, toleransi keterlambatan, dan pola perputaran shift (jika ada).
-
Kebijakan Cuti & Izin: Kuota cuti tahunan, aturan hangus, serta jenis izin khusus yang diakomodasi perusahaan.
-
Komponen Payroll & Gaji: Detail gaji pokok, tunjangan tetap/tidak tetap, potongan, serta sistem lembur yang berlaku.
3. Prasyarat Khusus & Teknis
Agar fitur berbasis teknologi di BroHR berjalan optimal, pastikan perangkat keras dan jaringan Anda memenuhi standar berikut:
-
Sistem Absensi Berbasis GPS/Geofencing: Karyawan yang melakukan absensi via aplikasi mobile wajib mengaktifkan fitur lokasi (GPS) pada smartphone mereka dan memberikan izin akses lokasi bagi aplikasi BroHR.
-
Sistem Absensi Biometrik (Face Recognition): Pastikan kamera smartphone karyawan berfungsi dengan baik, bersih, dan memiliki pencahayaan memadai saat melakukan registrasi wajah awal.
-
Integrasi Mesin Fingerprint (Opsional): Jika Anda masih menggunakan mesin fisik di kantor, pastikan mesin tersebut mendukung integrasi API cloud dan terhubung ke jaringan internet yang stabil.
-
Spesifikasi Perangkat:
-
Admin (Web Dashboard): Direkomendasikan menggunakan browser Google Chrome atau Mozilla Firefox versi terbaru pada PC/Laptop.
-
Karyawan (Mobile App): Android minimal versi 8.0 (Oreo) atau iOS minimal versi 13.
-
4. Pengaturan BPJS & Pajak (PPh 21)
Jika perusahaan Anda memfasilitasi BPJS, siapkan data berikut:
-
Nomor Pendaftaran Perusahaan (NPP) BPJS Ketenagakerjaan dan nomor BPJS Kesehatan Perusahaan.
-
Persentase pemotongan iuran yang disepakati sesuai dengan regulasi resmi yang diikuti perusahaan.